Wann die Schulsuche beginnen sollte und wie ein Aufnahmeplan entsteht

Ihr müsst keine Schule auswählen, sobald ein Umzug möglich erscheint. Ihr solltet aber wissen, ob eine Anmeldefrist eine Option ausschließt, bevor ihr sie prüfen konntet.

Unsere Empfehlung: Beginnt mit der Recherche, wenn der Umzug realistisch wird. Sobald Zielort und voraussichtliches Eintrittsjahr feststehen, lest die offiziellen Aufnahmeseiten einiger passender Schulen. Deren Termine zeigen, wie schnell ihr handeln müsst. Einen Zeitplan für alle europäischen Schulen gibt es nicht.

Die Termine einzeln erfassen

Nicht nur der erste Schultag gehört in den Kalender. Eine Bewerbung kann mehrere Fristen haben.

• Anmeldung: Letzter Termin für ein erstes Formular oder die formelle Registrierung. Dafür kann eine Gebühr anfallen, ohne dass das Kind bereits geprüft wurde.
• Vollständige Unterlagen: Eingangstermin für Zeugnisse, Referenzen, Sprachangaben und weitere angeforderte Dokumente.
• Aufnahmeprüfung oder Gespräch: Der eigentliche Termin sowie eine mögliche Buchungsfrist. Fragt, ob das Kind persönlich anreisen muss.
• Finanzielle Unterstützung: Frist für ein Stipendium oder eine einkommensabhängige Förderung. Prüft sie unabhängig von der normalen Bewerbung.
• Annahme des Angebots: Termin für die verbindliche Zusage und eine mögliche Anzahlung. Lest vor dem Bezahlen den Vertrag.
• Schulbeginn: Vereinbarter erster Tag, Einführung, Anreise und gegebenenfalls Einzug ins Internat.

Manche Schulen verbinden diese Schritte. Andere trennen sie um Monate oder Jahre. Fragt, in welcher Phase ihr euch befindet und was als Nächstes folgt.

Drei Beispiele für unterschiedliche Verfahren

Eton: sehr frühe Registrierung

Für den regulären Eintritt mit 13 Jahren schließt Eton die Registrierung am 31. August zum Ende der britischen Year 5. Das liegt deutlich vor dem Eintrittsjahr. Für Stipendien und die Sixth Form gelten andere Wege. Prüft die offizielle Aufnahmeseite für euren Fall. Diese Frist ist kein allgemeiner Maßstab für britische Schulen.

Sevenoaks: mehrere Eintrittspunkte

Sevenoaks veröffentlicht getrennte Informationen für den Eintritt mit 11, 13 und 16 Jahren. Die Aufnahmeübersicht unterscheidet außerdem zwischen dem Eintritt mit 11 als Tagesschüler und dem Eintritt mit 13 oder 16 als Tages- oder Internatsschüler. Klärt Eintrittsalter und Wohnform, bevor ihr Termine übernehmt.

Europäische Schulen: erst die Berechtigung klären

Europäische Schulen verwenden Aufnahmekategorien mit unterschiedlichen Rechten, Bedingungen und Gebühren. Kategorie III setzt freie Plätze voraus; einzelne Schulen können zusätzliche Einschränkungen haben. Beginnt bei den offiziellen Kategoriedefinitionen. Für Brüssel sind der zentrale Aufnahmedienst und die Regeln des betreffenden Schuljahres entscheidend. Ein überzeugender Campusbesuch sagt noch nichts über die Aufnahmeberechtigung aus.

Was am Zielort zu prüfen ist

Der Länderführer erklärt das System. Die aktuellen Termine kommen von der Schule oder der zuständigen Behörde.

• Deutschland, Österreich und die nordischen Länder: Prüft neben der Schulregelung auch das regionale oder kommunale Verfahren. Eine private, eine öffentlich finanzierte freie und eine internationale Schule können unterschiedliche Aufnahmewege haben.
• Schweiz und andere Internatsstandorte: Fragt, ob Schul- und Internatsplatz gemeinsam bestätigt werden. Klärt Anreise, Schließzeiten in den Ferien und verpflichtende Besuche oder Übernachtungen im Aufnahmeverfahren.
• Frankreich: Trennt die Schulbewerbung von einer möglichen staatlichen Zuweisung oder Auswahl für eine internationale Sektion. Lasst euch die genaue französische Klassenbezeichnung nennen.
• Vereinigtes Königreich: Klärt Eintrittsalter sowie Tages- oder Internatsplatz. Erfasst Registrierung, Prüfungen, Stipendien und einkommensabhängige Hilfen getrennt.
• Spanien, Italien und Portugal: Findet heraus, ob ein öffentliches Verfahren gilt oder ihr euch direkt bei einer gebührenpflichtigen Schule bewerbt. Bestätigt Sprache und Klassenstufe vor einer kostenpflichtigen Anmeldung.
• Belgien, Niederlande und Luxemburg: Bestimmt Lehrplan, zuständige Aufnahmestelle und mögliche Berechtigungskategorien. „International“ bedeutet weder automatisch privat noch für alle zugänglich.
• Irland: Lest die Aufnahmeregeln und die Ausschreibung für das gewünschte Eintrittsjahr. Fragt nach dem Unterschied zwischen First Year und einem Wechsel in eine höhere Klasse.

Das sind Recherchefragen, keine nationalen Fristen. Unsere Länderführer erklären die Unterschiede ausführlicher.

Was „laufende Aufnahme“ tatsächlich bedeutet

Fragt, ob die Schule gerade Bewerbungen annimmt, sie prüft oder tatsächlich Plätze anbietet. Das sind unterschiedliche Aussagen.

Nennt die konkrete Klassenstufe, die Sprachen und den Unterstützungsbedarf des Kindes. Eine Schule kann eine Bewerbung annehmen, ohne einen passenden Platz anbieten zu können. Bei einer Warteliste solltet ihr das Verfahren und den nächsten sinnvollen Zeitpunkt für eine Rückmeldung klären. Ein eingereichtes Formular oder eine bezahlte Anmeldegebühr ist noch kein bestätigter Platz.

Prüft Geschwisterbewerbungen einzeln. Überlegt vor der Annahme eines Angebots, wie ihr vorgeht, wenn das andere Kind keinen Platz erhält.

Bei einem kurzfristigen Umzug oder einer verpassten Frist

Schickt der Aufnahmestelle eine kurze, konkrete Anfrage. Nennt Geburtsdatum, aktuelle Klassenstufe, Lehrplan, Sprachen und gewünschten Beginn. Beschreibt den Unterstützungsbedarf, den die neue Schule prüfen muss, und einen bereits festen Umzugstermin.

Fragt, ob die Frist für euren Aufnahmeweg endgültig ist, ob späte oder unterjährige Bewerbungen berücksichtigt werden und wann eine verwertbare Antwort möglich ist. Eine späte Anfrage kann sinnvoll sein. Sie rechtfertigt aber nicht die Annahme, dass ein Platz frei wird.

Lasst euch einen sicheren Übermittlungsweg für Zeugnisse und sensible Förderinformationen nennen. Prüft parallel eine realistische Alternative bei der örtlichen Schulbehörde oder einer anderen geeigneten Schule. Vermeidet Wohnungs- oder Kündigungsentscheidungen, die von einem unbestätigten Platz abhängen.

Der Leitfaden zum unterjährigen Schulwechsel behandelt den Anschluss an den Lehrplan und die Übergabe zwischen den Schulen.

Einen gemeinsamen Arbeitskalender führen

Haltet je Schule das Eintrittsjahr, die offizielle Aufnahmeseite und das Datum eurer Prüfung fest. Ergänzt nächste Aktion, benötigte Unterlagen und die verantwortliche Person. Nicht erstattbare Zahlungen und die Annahmefrist gehören ebenfalls hinein.

Verwendet den Altersstichtag der jeweiligen Schule. Ein Datum aus einem anderen Land oder von einer anderen Schule ist nicht automatisch übertragbar.

Setzt zuletzt einen Termin, an dem ihr die Antworten vergleicht und die Suche nicht weiter ausweitet, sofern kein wesentlicher Bedarf offenbleibt. Gute Vorbereitung soll die Entscheidung erleichtern, nicht die Familie dauerhaft mit Recherche beschäftigen.

Freundliche Orientierung, keine formale Beratung. Termine immer bei der Schule prüfen.